Als werkvoorbereider speel je een belangrijke rol in het efficiënt laten functioneren van de centrale. Je bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en coördineren van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden, revisies en modificaties. Binnen de afdeling Onderhoud maak je deel uit van het team Werkvoorbereiding. Je werkt met verschillende technieken en hebt een dynamische en gevarieerde werkomgeving. Je neemt graag deel aan het plannen en berekenen van diverse projecten. Veiligheid staat bij jou hoog in het vaandel en je zorgt er samen met je collega's voor dat de werkomgeving veilig is en dat alle voorschriften op het gebied van veiligheid, kwaliteit en milieu worden nageleefd, zowel door jouzelf, je collega's als externe partijen. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Naast je betrokkenheid bij het bestellen van materialen, ben je ook verantwoordelijk voor het voorbereiden van werkopdrachten en het implementeren van verbeteringen om de onderhoudskosten te minimaliseren.
In deze dynamische functie als Werkvoorbereider Metaalbewerking zal je verantwoordelijk zijn voor het maken van offertes voor uiteenlopende opdrachtgevers, het uitwerken van offertes en omzetten in orders, het inplannen van orders en contact onderhouden met klanten, productie en leveranciers. Ook ga je inkopen doen en calculeren. Als schakel tussen techniek en verkoop volg je eerst een gedegen inwerktraject. Dat begint met 2 maanden meelopen in de productie. Zo leer je alle machines en je collega’s op de werkvloer goed kennen. Vervolgens doe je een paar maanden op kantoor ervaring op met onze software. Dit doe je onder begeleiding van je collega's.
Als werkvoorbereider zorg je ervoor dat aan alle voorwaarden om een project te kunnen starten is voldaan. Naast de verantwoordelijkheid voor de planning houdt een werkvoorbereider zich vaak ook bezig met calculeren, inkopen, ondersteunen en voorbereiden van alle werkzaamheden.
- Ontwerpen van technische installaties.
- Coördinatie van projecten met opdrachtgevers
- Bestellen van materialen
- Ondersteunen van de projectleiders
Als service coördinator beveiliging & telecom ben je voornamelijk actief met het plannen en coördineren van serviceaanvragen. Vervolgens is het de bedoeling om deze om te zetten in werkopdrachten. Hierbij ben je het eerste aanspreekpunt met betrekking tot alle service aanvragen. Daarnaast ben je voor de monteurs het eerste aanspreekpunt voor de planningen van de aanvragen en het uitvoeren ervan. Je coördineert en stuurt aan met als doel om het geheel efficiënt en vloeiend te laten verlopen. Namens de afdeling ben je ook verantwoordelijk voor het mail en telefonisch contact met de particuliere en zakelijke klanten. Al met al een uitdagende functie met een ruime mate van eigen inbreng.
Als werkvoorbereider zorg je ervoor dat het proces goed en efficiënt verloopt en ben je verantwoordelijk voor de projectplanning. Het is van belang om analytisch sterk te zijn en goed te zijn in het stellen van prioriteiten. Verder onderhoud je contacten met de leveranciers en de monteurs van het project. Het is hierbij van belang om besluitvaardig te zijn en goed te kunnen onderhandelen met verschillende belanghebbenden. Verder controleer je ook de werktekeningen en regel je de inkoop van materialen en materieel. Hierbij beschik je over voldoende technische kennis van relevante onderdelen, materialen en systemen.
Als Werkvoorbereider schakel je tussen verschillende belanghebbenden en heb je ruime verantwoordelijkheden binnen een afwisselende functie. Hierbij ben onder andere actief in het ontwerpen van paneeltekeningen, besturingssystemen, verdelers en schema’s. Verder ben je betrokken bij het opstellen en het bijhouden van werkinstructies, meer-en minderwerk, revisie en as-built documenten, materiaallijsten, het projectdossier en andere relevante bijbehorende documentatie. Dit onder andere met als doel om samen met je collega’s de juiste proactieve begeleiding te bieden voor een efficiënte productie. Daarnaast ben je ook betrokken bij diverse berekeningen en calculaties, om ervoor te zorgen dat een klantwens op de juiste wijze wordt vertaald naar een voorstel op maat.
