Referenties opgeven bij een sollicitatie

Afbeelding

In het kort

Referenties kunnen een belangrijke rol spelen tijdens een sollicitatieprocedure. Werkgevers gebruiken een referentie bij een sollicitatie om een beter beeld te krijgen van jouw werkervaring, vaardigheden en functioneren. Een goede sollicitatie referentie kan extra vertrouwen geven in jouw geschiktheid voor de functie. Maar wanneer geef je referenties op en wie kun je het beste als referent bij een sollicitatie gebruiken? Hieronder lees je alles wat je moet weten over referenties tijdens een sollicitatieprocedure.

Jouw volgende uitdaging wacht hier!

Wie kun je als referentie gebruiken?

Bij het opgeven van een referentie voor een sollicitatie kies je mensen die jouw werk goed kennen. Denk aan een voormalig leidinggevende, een directe collega of een andere professionele contactpersoon. Deze referentiepersonen kunnen concreet vertellen hoe jij functioneert op de werkvloer.

Een voormalig werkgever als referent is vaak een goede keuze, omdat deze persoon inzicht heeft in jouw werkzaamheden, werkhouding en ontwikkeling. Kies bij voorkeur iemand met wie je prettig hebt samengewerkt en die een eerlijk en positief beeld van je kan geven.

Het is verstandig om vooraf toestemming te vragen voordat je iemand als referent voor een sollicitatie opgeeft. Zo voorkom je verrassingen en geef je jouw referentie de mogelijkheid om zich goed voor te bereiden.

 

Wat vragen werkgevers tijdens een referentiecheck?

Een referentiecheck maakt vaak onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Werkgevers gebruiken deze controle om aanvullende informatie te verzamelen over jouw functioneren in eerdere functies.

Tijdens een referentiegesprek kunnen vragen worden gesteld over:

  • Je werkhouding;
  • Samenwerking met collega’s;
  • Betrouwbaarheid en verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Sterke punten en ontwikkelpunten;
  • Redenen van vertrek.

Bij een referentieonderzoek draait het vooral om geloofwaardige en relevante informatie. Een professionele referentie hoeft geen perfect verhaal te vertellen, maar moet wel een realistisch beeld geven van jouw kwaliteiten.

Bespreek daarom vooraf met je referent op welke functie je solliciteert. Hierdoor kan de feedback beter aansluiten bij de vacature zonder dat het geforceerd overkomt.

 

Wanneer geef je referenties op bij een sollicitatie?

Een referentie bij een sollicitatie wordt meestal pas later in het proces opgevraagd. Vaak vragen werkgevers pas na een eerste of tweede gesprek naar jouw werkreferenties.

Daarom kiezen veel kandidaten ervoor om geen referenties direct op hun cv te vermelden. In plaats daarvan kun je aangeven dat referenties op aanvraag beschikbaar zijn.

Door hiermee te wachten houd je controle over wanneer een werkgever contact opneemt met jouw referentiecontacten. Dit is vooral belangrijk wanneer je nog werkzaam bent bij je huidige werkgever.

Afbeelding

Referenties slim gebruiken tijdens je sollicitatie

Het gebruik van referenties bij een sollicitatie vraagt om een doordachte aanpak. Kies relevante werkgeversreferenties, bereid je referenten goed voor en zorg dat hun verhaal aansluit bij jouw ervaring en ambities.

Een sterke professionele referentie kan nét dat extra vertrouwen geven waardoor een werkgever voor jou kiest. Door zorgvuldig om te gaan met je sollicitatiereferenties vergroot je de kans op een succesvolle sollicitatieprocedure.

Sollicitatie tips
Veelgestelde vragen
Nee, je hoeft niet altijd direct referenties op te geven bij een sollicitatie. Meestal vraagt een werkgever hier pas om later in het sollicitatieproces, bijvoorbeeld na een eerste gesprek. Je kunt op je cv zetten dat referenties beschikbaar zijn op aanvraag. Zo houd je zelf controle over wie benaderd wordt.
Een vriend als referentie gebruiken is meestal niet verstandig, omdat een werkgever liever iemand spreekt uit een professionele werkomgeving. Kies bijvoorbeeld een oud-leidinggevende, collega, praktijkbegeleider of opdrachtgever. Die kan beter iets zeggen over je werkhouding, betrouwbaarheid, vaardigheden en hoe je functioneert op de werkvloer.
Meestal zijn één of twee goede referenties voldoende. Kies liever voor kwaliteit dan voor veel namen. Een sterke referentie voor een sollicitatie is iemand die jou goed kent vanuit werk, stage of een opdracht. Vraag altijd vooraf toestemming en controleer of de contactgegevens nog kloppen.
Ja, informeer je referent altijd voordat je zijn of haar gegevens doorgeeft. Vraag toestemming en vertel voor welke functie je solliciteert, zodat de referent zich goed kan voorbereiden. Je kunt ook kort uitleggen welke ervaring of vaardigheden belangrijk zijn. Zo voorkom je verrassingen en komt je referentie sterker over.
Een goede referentie voor een sollicitatie is iemand die jou professioneel kent en iets kan zeggen over je werkhouding, vaardigheden en betrouwbaarheid. Denk aan een oud-leidinggevende, collega, praktijkbegeleider of opdrachtgever. Kies iemand die concreet kan vertellen hoe jij functioneert en waarom je geschikt bent voor de functie.
Een referentie voor een sollicitatie geef je meestal pas door als de werkgever erom vraagt. Vaak gebeurt dit na een eerste of tweede gesprek. Zo houd je controle over wie wordt benaderd en voorkom je dat referenten onverwacht worden gebeld. Zet eventueel op je cv: referenties beschikbaar op aanvraag.
Bij referenties op je cv zet je meestal de naam, functie, organisatie, telefoonnummer en eventueel e-mailadres van je referent. Doe dit alleen als je vooraf toestemming hebt gevraagd. Wil je privacy beter beschermen, dan kun je ook vermelden dat referenties op aanvraag beschikbaar zijn.