Wat zijn de regels als je zelfstandig werkt?

Afbeelding

In het kort

Werken als zzp’er in de techniek geeft vrijheid, maar brengt ook duidelijke regels met zich mee. Of je nu werkt als zelfstandige in de techniek, technisch ondernemer of freelance technicus, het is belangrijk om op de hoogte te zijn van de wet- en regelgeving. Zeker vanaf 2025, nu de controle op schijnzelfstandigheid en verschillende vormen van een zzp constructie is aangescherpt.

 

 

Werken overdag of in de nacht, het kan allemaal!

Belangrijke regels voor zzp’ers in de techniek

Werk je als zelfstandig technisch specialist of ben je actief als zzp’er in de techniek, dan gelden in hoofdlijnen de volgende regels:

Wanneer ben je echt zelfstandig?

Je bent zelfstandig als je:

  • Zelf bepaalt hoe je het werk uitvoert;
  • Geen vaste werktijden opgelegd krijgt;
  • Meerdere opdrachtgevers hebt;
  • Eigen verantwoordelijkheid en risico draagt.

Werk je langdurig voor één opdrachtgever? Dan kan de Belastingdienst beoordelen of je daadwerkelijk een zelfstandige in de techniek bent of dat sprake is van een dienstverband.

 

Inschrijven en belasting voor zzp’ers in de techniek

Als zzp’er in de techniek of technisch ondernemer moet je:

  • Ingeschreven zijn bij de KvK;
  • Factureren met btw;
  • Btw-aangifte en inkomstenbelasting doen.

Een goede administratie is essentieel voor iedere zelfstandig ondernemer in de techniek.

 

Verzekeringen voor zzp en techniek

Voor een freelance technicus of andere zelfstandige vakman zijn verzekeringen vaak belangrijk. Denk aan:

  • Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering;
  • Arbeidsongeschiktheidsverzekering;
  • Verzekering voor gereedschap en materialen.

Veel opdrachtgevers verwachten dat een zelfstandig technisch professional deze zaken goed geregeld heeft.

 

Veilig werken als zzp’er in de techniek

Ook zelfstandigen moeten veilig werken. Hoewel de Arbeidstijdenwet voor zzp’ers anders kan uitpakken dan voor werknemers, gelden er wel regels rondom gezondheid en veiligheid.

Dit betekent:

  • Veilig werken met machines en installaties;
  • Gebruik maken van persoonlijke beschermingsmiddelen;
  • Risico’s herkennen en beperken.

De opdrachtgever zorgt voor een veilige werkplek, maar ook als zzp’er in de techniek blijf je verantwoordelijk voor je eigen veiligheid.

 

ZZP in de techniek of werken via detachering?

Niet iedere technicus kiest voor zelfstandig ondernemerschap. Werken via detachering biedt voordelen zoals inkomenszekerheid, minder administratie en geen risico op schijnzelfstandigheid. Daarom kiezen veel zelfstandige technici uiteindelijk voor een dienstverband via een detacheerder.

Veelgestelde vragen
Een zzp’er in de techniek werkt zelfstandig en bepaalt normaal gesproken zelf hoe een opdracht wordt uitgevoerd. Een opdrachtgever mag wel afspraken maken over het resultaat, veiligheid en planning. Wanneer een zzp’er structureel directe instructies krijgt over hoe het werk moet worden uitgevoerd, kan dit wijzen op een gezagsverhouding en mogelijk op loondienst.
De Belastingdienst kijkt naar meerdere factoren om te bepalen of iemand echt zelfstandig werkt. Belangrijk zijn onder andere de mate van zelfstandigheid, het ondernemersrisico, de manier waarop afspraken worden gemaakt en of er sprake is van gezag. Als een zzp’er in de techniek eigenlijk hetzelfde werkt als een werknemer in dienstverband, kan sprake zijn van schijnzelfstandigheid.
Een zzp’er in de techniek kan afspraken maken over werktijden of aanwezigheid op een project. Alleen vaste werktijden die volledig door een opdrachtgever worden bepaald, kunnen een signaal zijn dat er minder sprake is van zelfstandigheid. Het gaat altijd om de totale situatie: meerdere factoren bepalen of iemand als ondernemer of werknemer wordt gezien.
Bij een ongeval als zzp’er in de techniek hangt de aansprakelijkheid af van de situatie en gemaakte afspraken. Een zzp’er is meestal zelf verantwoordelijk voor veilig werken, maar een opdrachtgever kan ook verantwoordelijk zijn als deze onvoldoende heeft gezorgd voor een veilige werkomgeving of duidelijke instructies. Goede afspraken en passende verzekeringen helpen risico’s te beperken.
Een ZZP'er in de techniek werkt zelfstandig aan technische opdrachten zonder in loondienst te zijn bij een werkgever. Dit kan bijvoorbeeld als monteur, installateur, lasser of technisch specialist. Een zelfstandige regelt zelf opdrachten, administratie en afspraken met klanten. Daartegenover staat meer vrijheid om eigen werkzaamheden en planning te bepalen.
Als ZZP'er in de techniek start je meestal door je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel en een geschikte bedrijfsvoering op te zetten. Daarnaast moet je rekening houden met administratie, verzekeringen, belastingen en het vinden van opdrachten. Ook zijn relevante ervaring, certificaten en veiligheidskennis belangrijk om professioneel aan de slag te kunnen.
Werken als ZZP'er in de techniek geeft meer vrijheid en zelfstandigheid. Je bepaalt vaak zelf welke opdrachten je aanneemt, hoe je je werk organiseert en met welke klanten je werkt. Daarnaast kun je bij veel opdrachten een hoger uurtarief hanteren dan in loondienst. Daar staan wel meer eigen verantwoordelijkheden tegenover, zoals administratie en risico’s.