Wat zijn de regels als zzp’er in de techniek?

In het kort

Werken als zzp’er in de techniek geeft vrijheid, maar brengt ook duidelijke regels met zich mee. Of je nu werkt als zelfstandige in de techniek, technisch ondernemer of freelance technicus, het is belangrijk om op de hoogte te zijn van de wet- en regelgeving. Dat is extra belangrijk sinds 1 januari 2025, omdat de Belastingdienst weer volledig handhaaft op schijnzelfstandigheid. Vanaf 1 januari 2026 kunnen bij schijnzelfstandigheid ook weer vergrijpboetes worden opgelegd. Het is daarom belangrijk dat niet alleen de afspraken op papier, maar ook de manier waarop je in de praktijk werkt, past bij zelfstandig ondernemerschap.

Bekijk onze technische vacatures!

Belangrijke regels voor zzp’ers in de techniek

Werk je als zelfstandig technisch specialist of ben je actief als zzp’er in de techniek, dan gelden in hoofdlijnen de volgende regels:

Wanneer ben je zelfstandig als zzp’er?

Of je als zelfstandige werkt, hangt af van verschillende omstandigheden. Er wordt onder andere gekeken naar:

De mate waarin je zelf bepaalt hoe en wanneer je werkt;
De vrijheid die je hebt bij het uitvoeren van de opdracht;
Of je ondernemersrisico loopt;
Of je zelf verantwoordelijk bent voor materialen, hulpmiddelen of investeringen;
De manier waarop je afspraken maakt over je werkzaamheden en vergoeding;
De mate waarin je je als ondernemer gedraagt, bijvoorbeeld door zelf opdrachten te werven;
De mate waarin je onderdeel bent van de organisatie van je opdrachtgever.

Langdurig voor één opdrachtgever werken betekent niet automatisch dat je in loondienst bent. De duur van de opdracht en het aantal opdrachtgevers zijn factoren die kunnen meewegen bij de beoordeling. Er wordt altijd gekeken naar het totaal van de afspraken en naar hoe je in de praktijk werkt.

Inschrijving, administratie en belasting voor zzp’ers in de techniek

Als zzp’er in de techniek krijg je te maken met verschillende administratieve en fiscale verplichtingen. Denk bijvoorbeeld aan:

Je onderneming inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK) als je aan de voorwaarden voor inschrijving voldoet;
Een goede administratie bijhouden;
Facturen opstellen die aan de wettelijke eisen voldoen;
Btw-aangifte doen als je ondernemer bent voor de btw en geen vrijstelling van toepassing is;
Aangifte inkomstenbelasting doen.

Een goede administratie is belangrijk voor iedere zelfstandig ondernemer in de techniek. Welke belastingregels precies voor jou gelden, hangt af van je onderneming en persoonlijke situatie.

Verzekeringen voor zzp’ers in de techniek

Als zzp’er ben je zelf verantwoordelijk voor het afdekken van veel ondernemersrisico’s. Daarom kunnen verzekeringen belangrijk zijn. Denk aan:

Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering;
Een arbeidsongeschiktheidsverzekering;
Een verzekering voor gereedschap en materialen.

Veel opdrachtgevers verwachten dat een zelfstandig technisch professional deze zaken goed geregeld heeft.

Veilig werken als zzp’er in de techniek

Ook voor zzp’ers gelden regels voor veilig en gezond werken. Welke arboregels precies van toepassing zijn, hangt onder andere af van de werkzaamheden en de situatie waarin je werkt.

Dit betekent:

Veilig werken met machines en installaties;
De juiste persoonlijke beschermingsmiddelen gebruiken wanneer dat nodig is;
Arbeidsrisico’s herkennen en beperken;
Gevaar voor jezelf en anderen voorkomen.

Als zzp’er ben je verantwoordelijk voor veilig en gezond werken en voor de veiligheid van anderen die door jouw werkzaamheden kunnen worden geraakt. Ook opdrachtgevers hebben een belangrijke rol bij het creëren van gezonde en veilige omstandigheden waaronder een opdracht kan worden uitgevoerd.

Zzp in de techniek of werken via detachering?

Niet iedere technicus kiest voor zelfstandig ondernemerschap. Bij werken via detachering ben je in loondienst bij een detacheerder. Hierdoor heb je andere rechten en verplichtingen dan wanneer je als zelfstandig ondernemer werkt, bijvoorbeeld op het gebied van loon, ziekte, vakantie en administratie.

Als zzp’er draag je zelf meer verantwoordelijkheid voor zaken zoals administratie, belastingen, verzekeringen en het vinden van opdrachten. Welke manier van werken bij je past, hangt af van je persoonlijke situatie en van de manier waarop je wilt werken.

Regels voor zzp’ers in de techniek

Als zzp’er in de techniek krijg je te maken met regels rondom ondernemerschap, belasting, veiligheid en de arbeidsrelatie met je opdrachtgever. Vooral het voorkomen van schijnzelfstandigheid is belangrijk. Niet alleen wat er in een overeenkomst staat is bepalend: er wordt ook gekeken naar hoe je in de praktijk werkt.

Controleer daarom regelmatig of de samenwerking met je opdrachtgever nog past bij zelfstandig ondernemerschap. Zo weet je beter waar je aan toe bent en verklein je het risico dat de arbeidsrelatie achteraf als loondienst wordt beoordeeld.

Veelgestelde vragen

Mag een zzp’er onder leiding werken?

Een zzp’er in de techniek werkt zelfstandig en bepaalt normaal gesproken zelf hoe een opdracht wordt uitgevoerd. Een opdrachtgever mag wel afspraken maken over het resultaat, veiligheid en planning. Wanneer een zzp’er structureel directe instructies krijgt over hoe het werk moet worden uitgevoerd, kan dit wijzen op een gezagsverhouding en mogelijk op loondienst.

Wanneer ziet de belastingdienst een zzp’er in de techniek als werknemer?

De Belastingdienst kijkt naar meerdere factoren om te bepalen of iemand echt zelfstandig werkt. Belangrijk zijn onder andere de mate van zelfstandigheid, het ondernemersrisico, de manier waarop afspraken worden gemaakt en of er sprake is van gezag. Als een zzp’er in de techniek eigenlijk hetzelfde werkt als een werknemer in dienstverband, kan sprake zijn van schijnzelfstandigheid.

Mag een zzp’er in de techniek vaste werktijden hebben?

Een zzp’er in de techniek kan afspraken maken over werktijden of aanwezigheid op een project. Alleen vaste werktijden die volledig door een opdrachtgever worden bepaald, kunnen een signaal zijn dat er minder sprake is van zelfstandigheid. Het gaat altijd om de totale situatie: meerdere factoren bepalen of iemand als ondernemer of werknemer wordt gezien.

Wie is aansprakelijk bij een ongeval als zzp’er in de techniek?

Bij een ongeval als zzp’er in de techniek hangt de aansprakelijkheid af van de situatie en gemaakte afspraken. Een zzp’er is meestal zelf verantwoordelijk voor veilig werken, maar een opdrachtgever kan ook verantwoordelijk zijn als deze onvoldoende heeft gezorgd voor een veilige werkomgeving of duidelijke instructies. Goede afspraken en passende verzekeringen helpen risico’s te beperken.

Wat doet een ZZP'er in de techniek?

Een ZZP'er in de techniek werkt zelfstandig aan technische opdrachten zonder in loondienst te zijn bij een werkgever. Dit kan bijvoorbeeld als monteur, installateur, lasser of technisch specialist. Een zelfstandige regelt zelf opdrachten, administratie en afspraken met klanten. Daartegenover staat meer vrijheid om eigen werkzaamheden en planning te bepalen.

Hoe start ik als ZZP'er in de techniek?

Als ZZP'er in de techniek start je meestal door je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel en een geschikte bedrijfsvoering op te zetten. Daarnaast moet je rekening houden met administratie, verzekeringen, belastingen en het vinden van opdrachten. Ook zijn relevante ervaring, certificaten en veiligheidskennis belangrijk om professioneel aan de slag te kunnen.

Welke voordelen heeft werken als ZZP'er in de techniek?

Werken als ZZP'er in de techniek geeft meer vrijheid en zelfstandigheid. Je bepaalt vaak zelf welke opdrachten je aanneemt, hoe je je werk organiseert en met welke klanten je werkt. Daarnaast kun je bij veel opdrachten een hoger uurtarief hanteren dan in loondienst. Daar staan wel meer eigen verantwoordelijkheden tegenover, zoals administratie en risico’s.