Wat zijn de regels als je zelfstandig werkt?

Afbeelding

In het kort

Werken als zzp’er in de techniek geeft vrijheid, maar brengt ook duidelijke regels met zich mee. Of je nu werkt als zelfstandige in de techniek, technisch ondernemer of freelance technicus, het is belangrijk om op de hoogte te zijn van de wet- en regelgeving. Zeker vanaf 2025, nu de controle op schijnzelfstandigheid en verschillende vormen van een zzp-constructie is aangescherpt.

 

 

Werken overdag of in de nacht, het kan allemaal!

Belangrijke regels voor zzp’ers in de techniek

Werk je als zelfstandig technisch specialist of ben je actief als zzp’er in de techniek, dan gelden in hoofdlijnen de volgende regels:

Wanneer ben je echt zelfstandig?

Je bent zelfstandig als je:

  • Zelf bepaalt hoe je het werk uitvoert;
  • Geen vaste werktijden opgelegd krijgt;
  • Meerdere opdrachtgevers hebt;
  • Eigen verantwoordelijkheid en risico draagt.

Werk je langdurig voor één opdrachtgever? Dan kan de Belastingdienst beoordelen of je daadwerkelijk een zelfstandige in de techniek bent of dat sprake is van een dienstverband.

 

Inschrijven en belasting voor zzp’ers in de techniek

Als zzp’er in de techniek of technisch ondernemer moet je:

  • Ingeschreven zijn bij de KvK;
  • Factureren met btw;
  • Btw-aangifte en inkomstenbelasting doen.

Een goede administratie is essentieel voor iedere zelfstandig ondernemer in de techniek.

 

Verzekeringen voor zzp en techniek

Voor een freelance technicus of andere zelfstandige vakman zijn verzekeringen vaak belangrijk. Denk aan:

  • Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering;
  • Arbeidsongeschiktheidsverzekering;
  • Verzekering voor gereedschap en materialen.

Veel opdrachtgevers verwachten dat een zelfstandig technisch professional deze zaken goed geregeld heeft.

 

Veilig werken als zzp’er in de techniek

Ook zelfstandigen moeten veilig werken. Hoewel de Arbeidstijdenwet voor zzp’ers anders kan uitpakken dan voor werknemers, gelden er wel regels rondom gezondheid en veiligheid.

Dit betekent:

  • Veilig werken met machines en installaties;
  • Gebruik maken van persoonlijke beschermingsmiddelen;
  • Risico’s herkennen en beperken.

De opdrachtgever zorgt voor een veilige werkplek, maar ook als zzp’er in de techniek blijf je verantwoordelijk voor je eigen veiligheid.

 

ZZP in de techniek of werken via detachering?

Niet iedere technicus kiest voor zelfstandig ondernemerschap. Werken via detachering biedt voordelen zoals inkomenszekerheid, minder administratie en geen risico op schijnzelfstandigheid. Daarom kiezen veel zelfstandige technici uiteindelijk voor een dienstverband via een detacheerder.

Veelgestelde vragen
Nee, werken onder gezag kan worden gezien als loondienst.
Wanneer je structureel onder gezag werkt, vaste werktijden hebt en geen ondernemersrisico draagt, kan de belastingdienst dit zien als loondienst in plaats van zelfstandigheid.
Incidenteel kan dit, maar vaste werktijden die door de opdrachtgever worden opgelegd vergoten het risico op schijnzelfstandigheid.
je bent in principe zelf aansprakelijk voor je handelen. De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor een veilige plek.